Por qué debería aprovechar la videoconferencia en su organización
En el mundo digital actual, los empleados pueden trabajar casi en cualquier momento y lugar. Gracias a la proliferación del software de gestión virtual y de las aplicaciones basadas en la nube, los empleados pueden ahora gestionar proyectos, engancharse con proveedores y colaborar con sus colegas desde casi cualquier lugar.
Dicho esto, no todas las empresas han adoptado un ejemplar de "trabajo en cualquier lugar". De hecho, muchas companias siguen estancadas en un entorno de oficina tradicional en el que los empleados tienen un escritorio designado que deben visitar a una hora específica cada día.
Este tipo de acuerdos plantea retos evidentes para los trabajadores remotos que no pueden pasar varias horas al día desplazándose a la oficina. En el entorno de cometido moderno, es cada vez más considerable que los miembros del equipo puedan ayudar eficazmente en los proyectos y participar ideas de forma rápida y sencilla. Una forma cómoda de hacerlo es mediante el software y los servicios de videoconferencia. A continuación le explicamos por qué debería implantarlos en su organización lo antes posible.
Comunicarse es mucho más fácil
Comunicarse en persona puede ser un reto cuando los miembros del equipo se encuentran en diferentes oficinas o países. Esto es especialmente cierto si tus empleados hablan idiomas diferentes o si te comunicas en un entorno ruidoso o que te distrae.
Cuando los empleados utilizan herramientas de videoconferencia, la comunicación es mucho más fácil. Los miembros del equipo pueden seguir viéndose y leyendo las expresiones y el lenguaje corporal de los demás. Esto puede mejorar la calidad general de la comunicación y ayudarle a evitar malentendidos.
Los empleados pueden contribuir desde cualquier lugar
Muchas organizaciones tienen empleados que pasan gran parte de su estación viajando para visitar a los clientes y trabajar sobre el terreno. Para estos miembros del equipo es un reto realizar su trabajo con eficacia si tienen que volver a la oficina cada día.
Cuando estos empleados utilizan el software de videoconferencia, pueden seguir ayudando con sus colegas y participar en reuniones de proyectos desde casi cualquier lugar. Esto puede ahorrarle a su organización una gran cantidad de dinero al evitar la necesidad de proporcionar espacio de oficina para los empleados que viajan.
Los trabajadores remotos son más productivos
En muchos casos, los trabajadores remotos son más productivos que los empleados que trabajan en una oficina. De hecho, algunos estudios demuestran que los empleados que trabajan virtualmente son un 10% más productivos que sus colegas que trabajan en una oficina.
Los empleados a distancia pueden ser más productivos porque tienen menos distracciones y más control sobre sus horarios. Muchos trabajadores remotos fijan sus propios horarios y pueden estar más motivados que los trabajadores de oficina que tienen que soportar un entorno ruidoso, largos desplazamientos u horarios rígidos.
Los trabajadores a distancia también pueden ser más productivos porque pueden elegir trabajar desde casa.
Esto puede ayudarles a evitar los tiempos de desplazamiento y permitirles pasar más ocasiónmovimiento con sus familias. Trabajar desde domicilio también puede disminuir el estrés, ya que los empleados no tienen que lidiar con el ruido y las interrupciones que por medio de plagan el entorno de la oficina.
La videoconferencia aumenta el compromiso de los empleados
El compromiso de los empleados es uno de los aspectos más importantes de la gestión y dirección de un equipo. Si sus empleados no están comprometidos, pueden tener dificultades para cumplir los plazos, seguir las políticas de la negocio y rendir al máximo. En cambio, los empleados comprometidos son más productivos, más sanos y tienen más probabilidades de permanecer en la organización.
Una forma de intensificar el compromiso de los empleados es implementar la tecnología de videoconferencia. Cuando los empleados pueden reunirse fácilmente con sus colegas y clientes desde ubicaciones remotas, se sienten más conectados con la organización y sus colegas.
También pueden sentirse más capacitados, ya que son capaces de asumir más proyectos y responsabilidades cuando pueden comunicarse fácilmente con los demás.
La videoconferencia aumenta la colaboración
La colaboración es esencial para una gestión seguro del equipo. Si los miembros del equipo no pueden trabajar juntos e intercambiar ideas, es eventual que los proyectos se descarrilen.
Una forma de incrementar la colaboración entre sus empleados es proporcionarles llegada a herramientas de videoconferencia. Cuando los miembros del equipo pueden comunicarse rápida y fácilmente entre sí gracias a videollamadas, pueden colaborar información, coordinar esfuerzos y resolver problemas con mayor eficacia.
Resumen
La videoconferencia puede mejorar la comunicación, la colaboración y el compromiso de los empleados. También puede ayudar a los empleados remotos a ser más productivos y evitar el agotamiento al permitirles establecer sus propios horarios. Además, cuando los miembros del equipo pueden cooperar fácilmente gastando el software de videoconferencia, es menos eventual que los proyectos se desvíen.
La colaboración es esencial para una gestión fuerte del equipo, y cuando los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente y compartir ideas, pueden manejar más seguramente los proyectos y las responsabilidades. Dicho esto, la videoconferencia no es adecuada para todas las organizaciones.
Si los miembros de tu equipo trabajan en un entorno ruidoso, utilizan mucha jerga o trabajan en zonas horarias diferentes, las videollamadas pueden no ser logitech rally camera una buena idea.